19 使用模板的高级功能

在上一篇关于“保存与导出之其他导出选项”的文章中，我们探讨了如何将Word文档导出为PDF等格式。本篇将重点关注如何使用模板来生成Word文档，这是一种高效的文档自动化处理方式，尤其适用于需要大量重复格式的文档创建，比如发票、报告等。

什么是模板？

模板是一个预定义的Word文档格式，它可以包含文本、格式、图形和其他元素。当你需要创建多个类似的文档时，使用模板可以大大减少工作量。通过Python，我们可以填充模板中的占位符，从而自动生成个性化的文档。

准备工作

在开始之前，请确保你已安装python-docx库。你可以使用以下命令安装：

pip install python-docx

此外，你需要准备一个Word模板文件，比如template.docx。该模板可以包含一些占位符，用于之后填充数据。例如，我们可以在模板中写入：

尊敬的{{name}}：

感谢您购买我们的产品！您的订单编号是{{order_number}}。

此致，
敬礼。

在这个模板中，{{name}}和{{order_number}}是我们将要替换的占位符。

使用Python填充模板

接下来，我们可以使用Python代码来填充以上模板。以下是一个基本的示例，展示了如何实现这一点：

from docx import Document

def fill_template(template_path, output_path, data):
    # 打开模板文件
    doc = Document(template_path)
    
    # 遍历文档中的段落
    for paragraph in doc.paragraphs:
        for key, value in data.items():
            if key in paragraph.text:
                # 替换占位符
                paragraph.text = paragraph.text.replace(key, value)
    
    # 保存填充后的文档
    doc.save(output_path)

# 示例数据
data = {
    '{{name}}': '张三',
    '{{order_number}}': '123456'
}

# 填充模板
fill_template('template.docx', 'output.docx', data)

在上述代码中，我们使用Document类打开一个Word模板，然后遍历文档中的所有段落，查找并替换占位符。最后，我们将填充完成的文档保存为output.docx。

多个模板和批量填充

当我们需要生成多个文档时，可以通过将所有数据存储在一个列表中，然后批量处理多个模板。以下是一个改进的示例，展示如何处理多个对象：

# 多个订单数据
orders = [
    {'name': '张三', 'order_number': '123456'},
    {'name': '李四', 'order_number': '654321'}
]

# 批量填充模板
for order in orders:
    output_file = f"output_{order['order_number']}.docx"
    fill_template('template.docx', output_file, order)

在这个示例中，我们将多个订单的数据存储在orders列表中，循环遍历每个订单并生成相应的文档。生成的文档将以订单编号命名，便于管理。

结束语

使用Word模板进行文档自动化可以极大地提高工作效率。通过Python，我们可以灵活地填充和生成个性化的文档。以上示例展示了基本的模板填充方法，适合初学者掌握。在下一篇“高级功能之合并文档”中，我们将进一步探索如何将多个文档合并为一个完整的文档，敬请期待！