21 Python实现Word自动化：生成报告功能教程

在上一篇文章中，我们介绍了如何通过Python实现Word文档的合并功能。本篇将继续深入，探讨如何生成Word报告。这一功能非常适合汇总数据、制作统计报告或者撰写工作总结等场景。我们将使用python-docx库来完成这一任务，确保生成的报告格式整齐、美观。

准备工作

在开始之前，请确保你已经安装了python-docx库。如果还未安装，可以通过以下命令安装：

pip install python-docx

生成报告的基本结构

我们会创建一个简单的报告，包括标题、作者、日期、章节标题和段落内容。以下是生成基本报告的示例代码：

from docx import Document
from datetime import datetime

def create_report(title, author, content):
    # 创建一个新的文档
    doc = Document()

    # 添加标题
    doc.add_heading(title, level=1)

    # 添加作者和日期
    doc.add_paragraph(f'作者：{author}')
    doc.add_paragraph(f'日期：{datetime.now().strftime("%Y年%m月%d日")}')

    # 添加内容
    for section_title, section_content in content.items():
        doc.add_heading(section_title, level=2)
        doc.add_paragraph(section_content)

    # 保存文档
    doc.save(f'{title}.docx')

# 示例数据
report_title = '2023年工作总结报告'
report_author = '张三'
report_content = {
    '摘要': '本报告总结了2023年的工作情况及未来展望。',
    '工作完成情况': '完成了多个项目，达成了预期目标。',
    '未来计划': '计划在2024年继续提高团队协作效率。',
}

# 生成报告
create_report(report_title, report_author, report_content)

代码讲解

在上述代码中，我们首先引入Document和datetime模块。然后，我们定义了一个create_report函数，该函数接收报告的标题、作者和内容。函数内部的步骤如下：

1. 创建文档：Document()。
2. 添加标题、作者和日期：使用add_heading和add_paragraph方法。
3. 迭代content字典，逐个添加章节标题和对应内容。
4. 保存文档：使用save方法，将报告保存为.docx格式。

高级功能：添加图表和表格

为了让报告更加直观，我们可以在报告中插入图表和表格。以下是如何在报告中添加表格的示例代码：

def add_table(doc, data):
    # 添加表格，数据格式为嵌套列表
    table = doc.add_table(rows=1, cols=len(data[0]))
    hdr_cells = table.rows[0].cells
    for i, header in enumerate(data[0]):
        hdr_cells[i].text = header
    
    for row in data[1:]:
        row_cells = table.add_row().cells
        for i, item in enumerate(row):
            row_cells[i].text = str(item)

# 示例数据
table_data = [
    ['项目', '状态', '完成度'],
    ['项目A', '已完成', '100%'],
    ['项目B', '进行中', '50%'],
]

# 创建报告并添加表格
doc = Document()
create_report(report_title, report_author, report_content)
add_table(doc, table_data)
doc.save(f'{report_title}.docx')

代码讲解

1. add_table函数接收文档对象和数据列表。
2. 创建表格时，使用add_table方法，设置行和列。
3. 第一行设置为表头，接下来的行添加数据。
4. 最后将修改后的文档保存。

实际应用案例

假设我们需要为一个 marketing 报告生成一个包含数据分析的 Word 文档。我们可以按照上述结构组织报告，同时根据数据生成相应的表格和图表，以辅助展示。

结论

通过本文，我们实现了一个基本的Word报告生成工具，并扩展了如何添加表格等功能。在实际应用中，我们可以根据需求更改报告的内容和格式。下一篇文章将带您深入探讨如何直接从 Excel 数据生成报告，敬请期待！