11 Excel 数据分析基础之基本统计函数

在上一篇中，我们探讨了数据整理与清洗过程中的数据类型转换，确保我们的数据在进行分析前处于合适的格式。接下来，让我们进入数据分析的世界，专注于使用 Excel 中的基本统计函数，以助于我们总结和理解数据。

基本统计函数能够帮助我们从数据集中提取重要的特征，使分析更加高效和准确。以下是一些经常使用的统计函数及其应用案例。

常用基本统计函数

1. 平均值（AVERAGE）

函数说明：AVERAGE 函数用于计算一组数字的算术平均值。

示例： 假设我们有一组学生的考试成绩（在 A 列），我们可以用以下公式计算平均成绩：

=AVERAGE(A2:A10)

这段公式会返回 A2 到 A10 范围内所有成绩的平均值。

2. 中位数（MEDIAN）

函数说明：MEDIAN 函数返回一组数字的中位数，即把数据集从小到大排列后居中的那个数。

示例： 若在 B 列有一组数值：

=MEDIAN(B2:B10)

这段公式将会返回 B2 到 B10 内的中位数。当 B2 到 B10 有偶数个数值时，它将返回中间两个数的平均值。

3. 最大值（MAX）和最小值（MIN）

函数说明：

• MAX 函数用于返回一组数中的最大值。
• MIN 函数用于返回一组数中的最小值。

示例： 对于 C 列的销售数据，找出最大和最小销售额：

=MAX(C2:C10)
=MIN(C2:C10)

4. 计数（COUNT 和 COUNTA）

函数说明：

• COUNT 函数用于计算数值的个数。
• COUNTA 函数用于计算非空单元格的个数。

示例： 如果在 D 列有销售记录，可以使用以下公式计算销售记录的数量：

=COUNT(D2:D10)
=COUNTA(D2:D10)

COUNT 只计算数值，而 COUNTA 计算所有非空单元格。

5. 标准差（STDEV.P 和 STDEV.S）

函数说明：

• STDEV.P 函数用于计算一个整体（母体）的标准差。
• STDEV.S 函数用于计算样本的标准差。

示例： 如果你想计算 E 列销售数据的标准差（假设这是整个销售团队的成绩）：

=STDEV.P(E2:E10)

如果数据仅代表一个样本：

=STDEV.S(E2:E10)

实际案例分析

假设你在分析一家公司过去 10 个月的销售数据，数据存储在 A 列（月份），B 列（销售额）。你可以使用上述统计函数帮助你得到以下信息：

• 求平均销售额：

=AVERAGE(B2:B11)

• 找出最高和最低的销售额：

=MAX(B2:B11)
=MIN(B2:B11)

• 计算销售额的标准差：

=STDEV.S(B2:B11)

通过这些统计函数的使用，我们可以快速了解销售趋势，并为后续的条件统计分析打下基础。

小结

本篇我们详细介绍了 Excel 中几个常用的基本统计函数，包括 AVERAGE、MEDIAN、MAX、MIN、COUNT、STDEV 等等。掌握这些函数将帮助你更好地理解和分析数据，为你接下来要学习的条件统计分析奠定坚实的基础。

预告

在下一篇中，我们将会探讨数据分析基础之条件统计分析，利用条件统计函数帮助你在特定条件下分析数据。期待与你继续探索 Excel 数据分析的奥秘！