6 Excel基础入门之基本操作练习

在上一篇中，我们介绍了Excel常用功能区的使用，今天我们将进一步深入Excel的基础操作，通过实际案例来帮助小白用户快速上手。了解这些基本操作对于随后的“数据整理与清洗之如何导入数据”的学习也至关重要。

一、Excel基础操作概述

在使用Excel时，熟悉基本操作是非常重要的。我们会着重介绍以下几个方面：

1. 工作表的基本操作
2. 单元格的基本操作
3. 基本公式的使用
4. 数据的简单格式设置

1. 工作表的基本操作

1.1 创建新工作表

1. 打开Excel后，在“文件”菜单选择“新建”，可以选择“空白工作簿”。
2. 点击工作表底部的“+”号可以添加新的工作表。

1.2 重命名工作表

右键点击底部的工作表标签，选择“重命名”，输入新的工作表名称。

1.3 删除工作表

右键点击要删除的工作表标签，选择“删除”，确认无误后点击“确定”。

2. 单元格的基本操作

2.1 选择单元格

使用鼠标左键点击目标单元格，或者用方向键配合Shift键来选择多个单元格。

2.2 输入数据

选定单元格后直接输入数据，输入后按Enter确认。比如在单元格A1中输入“销售额”。

2.3 数据编辑和删除

双击单元格可以进行编辑，按Delete键可以删除单元格中的数据。

实例演练

假设我们要记录一个商店每个月的销售额，步骤如下：

1. 在A1中输入“月份”，在B1中输入“销售额”。
2. 在A2到A13中依次输入“1月”、“2月”… “12月”。
3. 在B2中输入任意的销售额，如5000。
4. 通过拖动填充手柄（右下角的小方块），向下填充至B13，例如输入等差数列销售额5000、6000、… 12000。

3. 基本公式的使用

3.1 公式书写

在Excel中，所有公式都以=开头。

例如，我们想计算全年的销售总额，可以在B14中输入公式：

=SUM(B2:B13)

这个公式会计算从B2到B13单元格的总和。

实例演练

继续以上的销售额记录案例，以下是如何计算总销售额的步骤：

1. 在B14中输入公式=SUM(B2:B13)。
2. 按Enter确认，B14单元格现在显示的值为78000。

4. 数据的简单格式设置

4.1 设置单元格格式

• 选择需要修改的单元格，右键选择“格式单元格”。
• 可以设置数字格式、对齐方式、字体等。

例如，我们想将销售额列格式设置为货币：

1. 选择B2:B13后，右键点击，选择“格式单元格”。
2. 在“数字”选项卡中选择“货币”，然后点击“确定”。

小结

通过以上的基本操作练习，大家可以初步了解如何在Excel中进行数据录入、基本计算和格式设置。这为下一篇“数据整理与清洗之如何导入数据”的学习奠定了基础。让我们在接下来的内容中，探索如何高效地导入和处理数据。