8 数据整理与清洗之数据去重与填充

在上一篇教程中，我们讨论了如何导入数据。在数据分析的过程中，导入数据后，首要的任务就是对数据进行整理与清洗，以确保我们的分析结果是可靠的。今天，我们将重点介绍如何对数据进行去重和填充操作。做好这些工作，将为后续的缺失值处理奠定基础。

一、数据去重

在日常的数据处理过程中，我们常常会遇到重复的记录，这是需要及时去除的。Excel提供了简单有效的去重方法。

1. 使用“去重复”功能

Excel中内置的“去重复”功能可以快速找出并删除重复项。以下是操作步骤：

1. 选择数据区域：在Excel中选择需要查重的数据范围。
2. 访问去重复工具：点击顶部菜单中的 数据 选项卡，然后选择 删除重复项。
3. 设置去重条件：在弹出的窗口中，可以选择去重的列。例如，若您想去除姓名和邮箱的重复记录，可以同时勾选这两列。
4. 确认去重：点击“确定”，系统会返回一个提示框，告知您已经删除了多少条重复记录。

2. 使用公式去重

在某些情况下，我们可能需要更灵活的去重方法，比如保留某些特定的记录。可以使用数组公式进行去重。给定一个数据范围，比如A2:A10，我们可以使用以下公式获取唯一值：

=UNIQUE(A2:A10)

这个公式会返回在A2:A10范围内的唯一值，并且动态更新。

案例：数据去重演示

设想我们有一个包含客户信息的表格，部分客户信息重复：

姓名	邮箱	电话
张三	zhangsan@example.com	12345678901
李四	lisi@example.com	23456789012
张三	zhangsan@example.com	12345678901

使用“去重复”功能或者 UNIQUE 函数，我们可以方便地删除重复的“张三”记录。

二、数据填充

在数据分析中，填充缺失值是另一个重要的步骤。在上一个教程中，我们提到缺失值的概念，接下来我们将讨论如何填充这些缺失值。

1. 数据填充的方式

填充缺失值的方法有许多种，常见的包括：

• 向上填充 (Fill Up)
• 向下填充 (Fill Down)
• 平均值填充 (Mean Fill)
• 中位数填充 (Median Fill)

2. 使用“填充”功能

Excel提供了便捷的填充功能，可以自动将某一单元格的值填充到其上方或下方的空白单元格中。

向下填充

假设在A列中我们需要将第一个非空单元格的内容填充至下面的空白单元格：

1. 选择第一个非空单元格。
2. 然后，按住鼠标左键，拖拽至需要填充的空白单元格。
3. 释放鼠标时，选择 填充 选项。

平均值填充

如果我们想根据其上下文计算并填充缺失值，可以使用 AVERAGE 函数。例如，若B2单元格有缺失值，我们可以使用以下公式填充：

=IF(ISBLANK(B2), AVERAGE(B$1:B$10), B2)

案例：数据填充示例

假设我们的客户信息表中有缺失的电话号码：

姓名	邮箱	电话
张三	zhangsan@example.com	12345678901
李四	lisi@example.com
王五	wangwu@example.com	34567890123

使用平均值填充或直接向上填充，可以为缺失的李四电话填充适当的值。

小结

在今天的教程中，我们介绍了如何在Excel中进行数据的去重和填充操作。借助这些基本的整理与清洗工具，我们可以提升数据的质量，从而为后续的分析奠定坚实的基础。在下一篇教程中，我们将讨论如何有效处理缺失值，以确保数据的完整性和可用性。希望大家能通过这篇文章学到实用的技巧，并为自己的数据分析之路打下良好的基础！